必威公告

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关于印刷服务实行政府采购电子集市采购的通知

主页:必威国际必威官网 时间:2019-09-23浏览:992来源:校长办公室作者:

各院、部、处、室、直属单位:

根据《中华人民共和国政府采购法》、《上海市政府采购集中采购目录和采购限额标准》规定,经校长办公会议通过我校从2019101日起,各类印刷服务项目纳入政府采购范围,实行集市采购,具体要求如下:

一、列入印刷服务政府采购的资金范围

必威各类来源的经费在购买印刷服务时均应采用政府采购的形式。

二、印刷服务的内容

印刷服务项目包括普通印刷、套封打印信封类印刷以及票据、证书、文件类印刷。

三、印刷服务供应商选择

不在必威文印中心的印刷服务,必须通过上海政府采购网(www.zfcg.sh.gov.cn)电子集市平台选择入围供应商。

文印中心提供承接的各二级教学单位试卷印刷工作维持不变,依然实行必威内部结算。

四、印刷服务采购流程

1、各需求部门申购人须通过资产管理系统申购,印刷服务必须选择非自购,申购时需提供印刷服务内容、数量、和金额、申购人姓名、联系电话、地址,同时上传《印刷服务采购需求承诺书》;

2、资产与实验室管理处根据申购需求在政府采购平台生成“上海市政府采购供货合同”;

3、需求部门申购人从供应商处获取合同及发票,发票日期必须在合同签订日之后;

4、需求部门在印刷服务完成后,在资产管理系统办理验收手续,打印验收单;

5、需求部门申购人将报销单、合同、发票、验收单及其他财务报销的相关材料到财务处办理财务报销。

五、其他事项

1、对选择同一供应商进行分批零星印刷服务的,建议需求部门按月结算。

2、对使用财政拨款资金进行印刷服务,从12月起资产与实验室管理处不再受理。

32019101日起,各部门或项目负责人不能自行线下采购印刷服务(包括以前入围的12家印刷服务协议供应商),必须由资产与实验室管理处通过集市采购流程操作。

4、必威入围的12印刷服务协议供应商的服务期到2019930日终止,请各部门或项目负责人提前与供应商做好结算工作,财务处不再受理2019101日以后开出的发票。

资产与实验室管理处联系人67791017 戴老师白老师

财务处联系人:李老师联系电话:67791315

特此通知。

资产与实验室管理处    财务处

2019923

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